Az irodákban és tárgyalókban alkalmazott székek befolyásolhatják a dolgozók kényelmét, munkahatékonyságát, illetve jó benyomást keltenek az ügyfelekben, üzleti patnerekben.
A munkahelyek kialakításánál elsősorban a kényelmet és a funkcionalitást kell szem előtt tartani, hiszen rendszerint egész napos vagy több órás munkához használatosak. Érdemes gondot fordítani a kiválasztásukra, hogy időt és pénzt takarítsunk meg. Elsődlegesen azt kell meghatározni, hogy milyen típusú székeket szeretnénk használni, és hány darabra lesz szükségünk. Útmutatónk ebben segít, miközben kitérünk olyan fontos tényezőkre is, mint az ergonómia.
Hogyan válasszunk?
Egy iroda vagy tárgyalóhelyiség kialakítása nem csupán a munkakörnyezet esztétikája, stílusa szempontjából fontos, befolyásolni képes azt is, hogy mennyire jól mennek a megbeszélések, mennyire tudnak az emberek koncentrálni, és milyen hangulatban vesznek részt a megbeszéléseken. A rossz ergonómia közvetlen hatással van az alkalmazottak termelékenységére és fáradtságára.
A kényelmes irodai székek elengedhetetlenek a hatékony tárgyalási környezethez. Érdemes átgondolni néhány fontosabb kérdést:
• A kialakításra kerülő teret csak az alkalmazottak fogják használni, vagy ügyfelek, partnerek és más látogatók is megfordulnak majd itt?
• Hány embernek kell kényelmesen elférnie?
• Elsősorban mire fogják használni a tárgyalót, konferenciatermet, és általában mennyi ideig tartanak majd a megbeszélések?
• Gyakran kell majd átrendezni vagy áthelyezni a bútorzatot?
• Szeretnénk-e egyéb technológiát, tárolóhelyeket vagy kényelmi berendezéseket is a teremben?
Ezek a kérdések segíthetnek az irodai környezet megfelelő megközelítésének kiválasztásában.
Gombhoz a kabátot
Mielőtt eldöntenénk, hány székre van szükségünk, ki kell választani a megfelelő méretű asztalokat annak ismeretében, hány főt szeretnénk köré ültetni. Egy konferenciaasztalhoz általában 6-12 székre lesz szükség, de jó ötlet lehet, ha néhány vendégszéket biztosítunk a fal mellett. A karfa nélküli, egymásba rakható székek jól működhetnek tartalékként.
A legjobb irodai székek típusa attól függően változik, hogy hogyan tervezzük használni őket, és mennyi ideig tartanak majd a megbeszélések. Érdemes lehet egy főnöki széket is elhelyezni az asztal élén a legmagasabb rangú alkalmazott számára. A munkaasztalokhoz ergonomikus kialakítású, állítható magasságú, magas háttámlájú, párnázott deréktámasszal és karfával ellátott görgős forgószéket vásároljunk.
Egyéb tényezők
A termékvásárlásnál érdemes átgondolni a választást, különösen, hogy a magas minőségű ülőalkalmatosságok drágák, és az ár érzékeny tényező a legtöbb munkáltató számára.
A kényelmes ülések és az átgondolt irodabútorok azt mutatják az alkalmazottaknak, hogy törődnek velük. Az ügyfelek felé is szeretnénk jó első benyomást kelteni.
A választást kezdje azzal, hogy eldönti, hány tárgyalótermi székre lesz szüksége, majd válassza ki a környezethez legjobban illő stílust!
